O universo dos Microempreendedores Individuais (MEIs) no Brasil é vasto e em constante crescimento, representando uma parcela significativa do mercado. Com mais de 12 milhões de MEIs, muitos enfrentam desafios na gestão contábil e no cumprimento das obrigações legais. Atenta a essa realidade, a IOB, empresa que combina Inteligência em Legislação e Tecnologia, lança o IOB Contador MEI, uma solução inovadora para contadores.
A ferramenta permite aos contadores gerenciar MEIs de forma totalmente automatizada e personalizada. Com ela, os contadores podem emitir notas fiscais, monitorar o vencimento da guia DAS-MEI, e controlar múltiplos MEIs a partir de uma única interface. André Copetti, diretor da IOB, destaca que o sistema ajuda a eliminar um dos maiores desafios dos contadores: integrar o CNPJ dos MEIs ao sistema contábil utilizado. “Há escritórios que atendem mais de 3 mil MEIs e, até agora, não havia uma plataforma que resolvesse esse problema”, explica Copetti.
Além das funcionalidades básicas, a nova tecnologia também gerencia a emissão e controle de certificados digitais e permite a emissão de notas fiscais recorrentes, como NF-e, NFC-e, NFS-e, entre outras. Ou seja, o contador pode programar a emissão de notas com valores e datas fixas mensalmente, tornando o processo mais eficiente e reduzindo a dependência de bancos para emissão de boletos.
Também para os empreenderores
A nova ferramenta não só facilita a vida dos contadores como também ajuda os MEIs a evitar penalidades. A inadimplência com a guia DAS pode resultar em sérias consequências, como perda de benefícios sociais e dificuldades para acessar linhas de crédito. Com o IOB Contador MEI, o envio da guia DAS por WhatsApp é feito com um clique, simplificando o pagamento para os clientes. “A gestão contábil focada na emissão de notas fiscais e no gerenciamento da guia DAS é exatamente o que um MEI precisa para manter sua empresa regular”, ressalta Copetti.
O sistema também pode ajudar na educação financeira e garantir o compliance.“A grande parte de quem é MEI tem capacidade financeira de fazer o pagamento, mas o esquecimento, somada à falta de uma consultoria contábil mensal, resulta que o MEI esqueça o vencimento e fique inadimplente junto à Receita Federal”, completa o diretor da IOB.
Fuja das penalidades
As penalidades impostas pelo Governo para o MEI que está inadimplente são grandes. Ele perde o auxílio-doença. No caso de MEI mulher, não terá direito ao auxílio maternidade, caso tenha um filho ou adote uma criança de até doze anos. Claro que assim também não terá direito à aposentadoria, seja por idade ou por invalidez. Outros problemas são perder linhas de créditos, condições especiais e taxas de juros menores por bancos públicos e privados. Ao pagar a DAS que está em atraso o MEI paga juros e correção monetária. Poderá ter o CNPJ excluído do SIMEI e deixar de usufruir dos benefícios que a Lei do Simples Nacional oferece a todos aqueles que optam pelo Simples.
Os valores que não foram pagos poderão ser incluídos na dívida ativa da união, dos estados e municípios, o que pode levar à cobrança judicial. Por fim, o CNPJ da empresa e o CPF do proprietário do MEI são incluídos nos cadastros restritivos. A boa notícia é que a qualquer momento, o MEI pode renegociar os débitos das mensalidades em atraso, desde que ainda não tenham sido transferidos para a dívida ativa.
O post Empresa cria ferramenta que ajuda a simplificar a gestão de MEIs e pequenas empresas apareceu primeiro em Varejo S.A.